Subject: Stöd för att registrera en FUD-ansökan
From: "Sparad av Windows Internet Explorer 9"
Date: Wed, 9 Apr 2014 10:20:46 +0200

Stöd för att registrera en
FoI-ansökan

Detta webbformulär skall användas för att söka FoI-medel från Trafikverket. Formuläret ligger sedan till
grund för Trafikverkets beslut. Om medel beviljas och leder till att ett projekt
startas kommer vissa av de lämnade uppgifterna att publiceras på Internet.

Arbetssätt

För att underlätta för den sökande finns möjlighet att spara ett
utkast, dvs. en delvis ifylld FoI-ansökan. Förutom
lösenord (se nedan) måste minst "Typ av sökande", "Portfölj" och "Målområde"
anges för att utkastet ska kunna sparas. Den sökande, eller någon som denna
utser, kan när som helst logga in och komplettera eller ändra sina uppgifter.
Flera personer kan dock inte arbeta samtidigt med samma FoI-ansökan.

En FoI-ansökan
kan inte skickas in utan att samtliga obligatoriska fält är ifyllda. Genom att
klicka på Skicka in sänds din ansökan till Trafikverket. Därefter kan
inga ändringar göras. Den sökande kan dock fortfarande logga in och läsa sin
ansökan.

OBS! Inga filer kan bifogas ansökan via web-formuläret! Se nedan under Kompletteringar.

Id och
lösenord

Första gången ett utkast sparas eller då en FoI-ansökan skickas in direkt ska ett lösenord anges och
bekräftas. Vissa kontroller av innehållet i FoI-ansökan sker då och om innehållet godkänns visas en sida
med en bekräftelse. På den sidan visas ett ID-nummer som tillsammans med
lösenordet måste användas för att arbeta vidare med ett utkast eller för
att läsa en inskickad FoI-ansökan.

Bekräftelse

När en ansökan har diarieförts, vilket normalt sker kommande
arbetsdag, får den sökandes kontaktperson via e-post en bekräftelse på att
ansökan har tagits emot av Trafikverket. Bekräftelsen innehåller även det
tilldelade diarienumret. Detta skall användas vid ytterligare kontakter om
projektförslaget.

Kompletteringar

En obligatorisk komplettering är CV för den tilltänkta
projektledaren. Denna och ev. andra handlingar sändes till Trafikverket med
e-postadress: mhtml:http://arbetsrum.trafikverket.local/webbplatser/ws17/fudinfo/Hjlptexter/Stöd
för att registrera en
FUD-ansökan.mht!x-usc:mailto:[email-masked]. Glöm inte att
ange diarienummer på bilagorna!

Formatering

Vid inklistring av text från ett Word-dokument gäller allmänt
att all text blir vänsterställd och får ett något annorlunda utseende pga. den
minskade radlängden. Följande observeras:

- I formulärfälten används bara
ett typsnitt och en textstorlek.
- Text som är fet,
kursiv, understruken, inramad eller med avvikande färg förlorar sin
formatering.
- Tabellramar försvinner
-
Tabulatorstopp, punktlistor och numrerade listor förblir oförändrade.

Internet

Om medel beviljas och leder till att ett projekt startas
kommer informationen under följande punkter att publiceras på Internet.
- Projektbenämning (svenska)
- Sammanfattande
projektbeskrivning (svenska)
- Uppdragstagare (organisation)
-
Tidsramar

Personnamn presenteras endast om de förekommer i löpande text.

Uppgifter för
klassificering av FoI-ansökan

ID

FoI-ansökan tilldelas automatiskt
ett id-nummer och detta kan alltså inte fyllas i av den sökande. ID-numret är
inte detsamma som diarienummer. Detta tilldelas en FoI-ansökan när den diarieförs.

Typ av
sökande

Välj det alternativ som stämmer bäst för den sökandes
organisation.

Förädlingssteg

Välj bland alternativen

- Forskning
-
Utveckling
- Demonstration

-
Implementering

Fler alternativ kan väljas

Portfölj

Den portfölj som FoI-ansökan riktas
till hämtas från listrutan. En ansökan får inte skickas in till mer än en
portfölj.

Målområde

När en Portfölj valts öppnas fältet Målområde. För att din
ansökan ska kunna behandlas måste du välja något av de områden (underområden)
som visas i listan. Bara ett målområde får väljas.

Problemtyp enligt
femstegsprincipen

Inom Trafikverket tillämpas den
s.k. ”femstegsprincipen för forskning och innovation”.

1.    Anpassning av känd
lösning.

2.    Internationellt
initiativ.

3a.  Projekt tillhörande EU:s ramprogram för
forskning.

3b.  Projekt tillsammans med andra länder inom
EU men inte via EU:s ramprogram för forskning.

4.    Samnordiskt projekt.

5.
Initiera unika svenska lösningar i samverkan med andra eller
självständigt.

Ert diarienummer (ej obl)

Här avses diarienummer eller liknande hos den sökande
organisationen. Uppgiften är frivillig.

Sökande

Här anges uppgifter om den sökande organisationen.

Organisationsnamn

Ange företagets/organisationens namn. För en intern FoI-ansökan anges sökandens organisationstillhörighet.

Organisationsnummer

Ange det organisationsnummer som företaget/organisationen
tilldelats. Numret framgår bl.a. av det registreringsbevis som Skatteverket
utfärdat. Sökande inom Trafikverket ska ange 202100-6297.

Firmatecknare

Ange namn på företagets/organisationens firmatecknare.
Elektronisk signatur är inte nödvändig. För en intern FoI-ansökan anges ansvarig chef.

Kontaktperson

Här anges vem som är den sökandes kontaktperson för FoI-ansökan. All korrespondens med anledning av FoI-ansökan skickas till kontaktpersonen.

FoI-ansökan

Benämning

Här anges en kortfattad benämning för ansökan. Benämning även
på engelska är obligatorisk.

Sammanfattande
beskrivning

Beskrivningen ska säga något om
- problem
- syfte
-
metod
- förväntat resultat (projektets mervärde i förhållande till nuläget
skall framgå)

Beskrivningen bör vara förhållandevis kort men ska ändå
innehålla tillräcklig information för att en läsare ska kunna få en god
uppfattning om vad ansökan syftar till. Beskrivning även på engelska är
obligatorisk.

Tidsram

Ange den tidsperiod som erfordras för att genomföra
föreslaget projekt.

Finansiering -
Planeringsram

Här lämnas uppgifter om projektförslagets totalkostnad och
hur det föreslås bli finansierat. Ange den totala finansieringen ni söker från
Trafikverket fördelat på respektive år. Om ni har för avsikt att delfinansiera
ett ev. projekt med egna medel ska också detta anges med de årliga
beloppen.

Planeras samfinansiering av projektförslaget? Ange i så fall om
ansökan skickats eller kommer att skickas till andra finansiärer. Lämna dessutom
uppgifter om vilka de andra finansiärerna är, om medel kommer att sökas, har
sökts eller redan erhållits. Beloppens storlek för respektive år anges under
”Annan finansiering”.

Fritextfält för
komplettering av de ekonomiska uppgifterna finns också.

Utförarorganisation

Bemanning,
kompetens

Ange personer (även ev. handledare), deras kompetens och
uppgift i projektet.

Samarbetspartners,
berörda FoI-miljöer

Vilka andra organisationer har koppling till FoI-ansökan eller bedriver likartad verksamhet? Ange även om
kommande användare av FoI-resultatet på något vis är
delaktiga i projektet.

Ytterligare
uppgifter

Projektaktiviteter,
etappindelning

Ange etapp- och aktivitetsindelning för projektförslaget och
en kortfattad beskrivning av dessa.

Bakgrund

Vilka problem och behov, för vem/vilka, är det som ligger
bakom projektförslaget? Varför ny kunskap, nya tillämpningar, bättre metoder,
förbättringar i transportsystemet behövs och kommer användare av
transportsystemet och övriga samhället till godo.

Syfte

Beskriv att just detta projektförslag kan lösa hela eller
delar av problemet. Varför ett FoI-projekt är det
avgörande eller lämpliga angreppssättet.

Effekter

Beskriv vilka effekter projektet kan tänkas få på
transportsystemet. Till exempel i vilken grad miljö, säkerhet, tillgänglighet,
regional utveckling, jämställdhet och/eller Trafikverkets inre effektivitet
påverkas.

Existerande
kunskap, pågående forskning

Beskriv projektförslagets mervärde i relation till
kunskapsläget. Finns redan liknande lösningar? Beaktas kunskap som utvecklats i
omvärlden? Ange också information och referenser beträffande annan pågående
forskning som har anknytning till projektförslaget.

Teori, metod och
modell

Särskilt viktiga typer av teorier, metoder och modeller som
avses användas bör omnämnas.

Projektrapportering

Beskriv hur ett ev. projekt avses bli rapporterat. Förslag
till slutdokumentation redovisas.

Riskanalys

Här redovisas en bedömning av vilka och hur stora riskerna är
att projektförslagets syften inte kommer att nås. Vilka faktorer skapar
osäkerheter? Finns beroende av andra aktörer som primärt inte är involverade i
ett ev. projekt?

Förväntat
resultat

Vad kommer ut av projektförslaget? Konkreta resultat såsom
projektrapport, vetenskaplig artikel, teknisk lösning, demonstration.

Implementering

Spridning av resultat inom och utom forskarvärlden.
Implementering i praktisk verksamhet. Publicering, presentationer, utbildning,
seminarier, tillföras regelverk, förändring av praxis/ standarder. Vem förväntas
göra detta och för vem, vilka användare eller ansvarig organisation? Ange vad
som ingår i projektförslaget.

Livscykelkostnad,
följdeffekter

Ytterligare implementeringskostnader efter att ett ev.
projekt har avslutats, drifts-, underhålls-, förvaltnings- och
avvecklingskostnader. Kostnader som ökar eller minskar som en följd av
projektförslaget.

Övrigt

Övriga kommentarer
och upplysningar (ej obl)

Här kan vid behov övriga upplysningar lämnas. Uppgiften är
frivillig.